Ferramentas de Gestão de Produtividade no Home Office
Gestão da Produtividade no Home Office
Um dos princípios mais importantes da gestão é o controle da produtividade. Pois é a partir dela que conseguimos calcular nossa capacidade produtiva, o tamanho necessário da nossa equipe e as responsabilidades de cada um dentro da equipe. É conhecendo o que nossa equipe é capaz que podemos traçar metas possíveis e ao mesmo tempo desafiadoras, permitindo o crescimento individual de cada um e da empresa como um todo.
No home office, a gestão da produtividade se torna ainda mais difícil. Funcionários e líderes devem se comunicar com clareza, serem diretos quanto ao que estão fazendo, ao que desejam que seja feito. Definir metas é muito importante para que a produtividade seja mantida e ajuda a manter o foco no trabalho e fugir das distrações. As metas do trabalho convencional podem não serem aplicadas ao Home Office, então, é fundamental ajustá-las.
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Dicas de Ferramentas
Com as Ferramentas de Produtividade é possível organizar as atividades e tarefas para a equipe, com a possibilidade de definição de prazos. Em alguns é possível acompanhar os resultados e o andamento do projeto, assim como a performance dos colaboradores, saber o número de tarefas concluídas por dia e a média da semana. Veja alguns exemplos:
Evernote
Ferramenta gratuita que permite criar anotações, organizadas em cadernos temáticos, usando imagens, fotos, áudio e texto. A ferramenta de desenho permite fazer anotações com sua própria letra e criar esquemas a mão da mesma forma que você faria em um bloco de anotações de papel. É possível também salvar links, criar lembretes e listas de tarefas. Gerencie projetos, prazos, clientes e reuniões. Notificações avisam sobre prazos prestes a vencer. Além disso, os dados são armazenados na nuvem. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Para mais informações, clique aqui.
Runrun.it
Plataforma de gestão do trabalho para equipes que precisam controlar tarefas, projetos e processos. O Runrun.it é uma ferramenta onde você pode analisar a produtividade, a eficiência, até mesmo a precificação de serviços. Nele, você pode criar equipes e gerenciá-las. Há como ver e analisar o desempenho por colaborador. É possível cadastrar as demandas e também os grupos de clientes/tarefas e assim conseguir entender o tempo de trabalho que cada tarefa gasta. Para mais informações, clique aqui.
Time Web
O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão no Home Office. Ele permite o controle de metas, métricas e horas trabalhadas. Também é possível criar atividades para serem realizadas e registrar as principais informações sobre as atividades que foram realizadas. Além disso, existem diversas notificações e relatórios automáticos para colaboradores individualmente e para equipes. Esse software é utilizado para simplificar a Gestão de Equipes no Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
When I Work
A ferramenta se destaca pelo agendamento de tarefas e monitoramento de horas trabalhadas dos funcionários. É possível dividir os turnos e fazer o controle de forma transparente e prática. Na versão mobile, os empregados podem bater o ponto de onde estiverem. Para mais informações, clique aqui.
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