Home Office Produtivo
Produtividade no Home Office
Trabalhar em casa pode trazer muitos benefícios, estes comprovados por estudiosos e especialistas no assunto. Porém, manter a mesma produtividade de antes do home office pode ser um desafio para algumas pessoas. A facilidade de acesso às distrações e a dificuldade na comunicação são alguns dos problemas que podemos enfrentar.
Alcançar uma produtividade satisfatória e manter essa produtividade não é só um desafio, mas uma necessidade para manter a viabilidade do home office. Por isso, trazemos algumas dicas de como se livrar das distrações e se manter o focado em suas atividades para, assim, alcançar o melhores resultados.
Veja exemplos de ferramentas que podem facilitar a Gestão de Produtividade da sua equipe no home office, clique aqui.
Dicas para Home Office realmente Produtivo
Espaço Adequado
Primeiramente, é preciso que o local de trabalho seja adequado às suas atividades. Não é porque você está em sua casa que você deve trabalhar deitado na cama ou no sofá. Pelo contrário, reserve um ambiente para ser o seu local de trabalho. Dê preferência à um ambiente ventilado e tranquilo, onde você possa realmente focar em suas atividades sem ser interrompido. O conforto também é importante, então se o ambiente escolhido não é tão iluminado, invista em luminárias, utilize cadeiras confortáveis, deixe as coisas que mais utiliza próximo de você.
Organização e Planejamento
A organização tanto das suas atividades quanto do seu ambiente de trabalho ajudará a manter o foco. Se você é daqueles que utilizam muitos documentos e papel, organize-os em pastas e em prateleiras. Se você já é mais do mundo digital, procure ferramentas que auxiliam no planejamento do seu dia. Uma ferramenta bem simples e muito utilizada é o kanban. Basicamente, um quadro kanban é dividido em três colunas: a fazer, fazendo e feito. Esse quadro pode ser feito tanto em cartolina mesmo quanto no próprio computador. Visualizar o que precisa ser feito, auxiliará em uma melhor gestão do tempo.
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Domine as ferramentas
As ferramentas estão aí para nos auxiliar. Elas são fundamentais para comunicação e consequente, para a produtividade, principalmente pensando em gestão de equipe. Mesmo distante, é preciso se manter a equipe unida e alinhada.
Podemos citar como exemplo de ferramentas bem úteis os softwares de videoconferência, aplicativos de bate-papo, afinal de contas reuniões e conversas continuam sendo necessárias para ajustar a equipe, mesmo a distância. Há também os serviços de armazenamento em nuvem, programas de acesso remoto que facilitam a troca de informações e o fluxo de atividades. Temos ainda as próprias ferramentas para produtividade, onde é possível organizar as atividades e tarefas, com definição de prazos e análise de resultados.
Rotina Saudável
A produtividade é metrificada através dos resultados obtidos, ou seja, através das metas alcançadas. Porém se você não está bem, ser produtivo será ainda mais difícil. A boa produtividade demanda empenho e superação. Portanto, estabelecer uma rotina saudável é importante. Dar pequenos intervalos durante o expediente é importante, se alongar, estabeleça um rotina de atividades físicas, reserve um tempo para você, leia um livro, faça um curso, vá no salão de beleza, jogue o seu futebol com os amigos, isso tudo faz parte desse cuidado e traz bem-estar. O equilíbrio é sempre a chave do negócio. Trabalhe, se dedique, mas também descanse, relaxe.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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