Controle da Produtividade no Home Office
Gestão do Home Office
O conceito de home office é usado quando uma pessoa trabalha da sua própria casa ou em algum espaço alternativo fora da estrutura convencional de uma organização, como cafés, coworking, etc. Os profissionais que trabalham em Home Office podem ser freelancers, autônomos ou funcionários de uma empresa. Nos últimos anos, o home office ganhou muitos adeptos, devido às suas vantagens, como flexibilidade, redução de custos. Mas para que ele seja vantajoso não só para o colaborador como para a empresa, é preciso que a produtividade não seja afetada.
A gestão da produtividade e da comunicação são muito importantes para que o home office seja realmente eficaz. Conseguir gerir a equipe de forma remota e manter a comunicação não é tarefa fácil. Por isso, vale a pena planejar com clareza como tudo isso será colocado em prática, para que o home office dê realmente certo. Tanto na empresa, quanto no home office, a liderança é responsável por estimular sua equipe, por ajudar a identificar problemas e encontrar soluções, para isso será essencial medir e controlar os resultados.
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Como Controlar a Produtividade no Home Office?
Tanto no trabalho presencial, quanto no home office, a liderança é responsável por estimular sua equipe, por ajudar a identificar problemas e encontrar soluções, para isso é essencial medir e controlar resultados.
Uma forma de medir e estimular a produtividade é através de metas. O alinhamento entre gestor e colaborador sobre as atividades, prazos e prioridades é de grande importância. As metas precisam estar bem claras e ser combinadas.
Mantenha o contato constante com seu time, faça reuniões diárias, pois isso ajudará a manter a produtividade e o compartilhamento de informações. Respeite o horário de trabalho que foi combinado, nada de cobrar uma resposta ou e-mail após esse horário.
Uma opção que poderá ajudar no controle de produtividade tanto da equipe quanto individualmente é a utilização de softwares e ferramentas de produtividade. Com as ferramentas de produtividade é possível organizar as atividades e tarefas para a equipe, com a possibilidade de definição de prazos. Em alguns é possível acompanhar os resultados e o andamento do projeto, assim como a performance dos colaboradores, saber o número de tarefas concluídas por dia e a média da semana.
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Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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