Equipamentos essenciais para Home Office
Trabalho Home Office
O trabalho Home Office é um tipo de trabalho mais compatível com atividades que dependem de um computador e conexão com a internet. Algumas empresas utilizam do Home Office como uma opção para apenas alguns dias da semana, outras já conseguem utilizar dessa prática 100% do tempo.
Algumas vantagens do Home Office faz com que empresas o escolham como método, podemos citar a redução de custos com transporte, infraestrutura e alimentação, aumento na qualidade de vida dos colaboradores e, por consequência, aumento na produtividade. Estudos indicam que a produtividade no trabalho Home Office é maior que a produtividade no trabalho presencial. Mas para que isso seja uma realidade, é fundamental que as empresas se planejem e utilizem equipamentos e ferramentas compatíveis com a sua realidade para se adaptarem ao Home Office.
Equipamentos essenciais para Home Office
Computador
Sem dúvida esse é o item mais essencial para um home office. É a ferramenta de trabalho do colaborador em home office e muitas vezes, a única, portanto, vale a pena investir em um equipamento de bom desempenho, com boa capacidade de memória, e que atenda às suas necessidades.
Conexão com Internet – Roteador
Outro item que se inexistente inviabiliza qualquer home office é a falta de uma boa conexão de internet. Para o trabalho em si pode ser que não haja tanta necessidade, caso você trabalhe apenas com planilhas, por exemplo, mas para o compartilhamento dessas informações, comunicação com a equipe, troca de e-mails e realização de videoconferências é indispensável uma boa conexão. Invista em um bom roteador, dê preferência aos modelos mais atuais, compatíveis com novas tecnologias.
Móveis confortáveis
Os móveis são fatores importantes para o bem-estar do colaborador em home office. A mesa e cadeira devem proporcionar conforto e favorecer a postura correta. As medidas ideais para os móveis podem variar de acordo com o tamanho de quem irá utilizá-lo, uma boa alternativa para isso é optar por móveis reguláveis. Os joelhos, quadris e cotovelos devem permanecer aproximadamente a 90º em relação aos seus apoios. As coxas devem permanecer totalmente apoiadas no acento da cadeira, favorecendo a circulação sanguínea e reduzindo a sensação de pernas cansadas.
Ferramentas para Comunicação
Para que as atividades de uma equipe tenho um fluxo, é preciso que a comunicação funcione bem. Portanto, ferramentas para troca de informações também entra na lista de itens essenciais para home office. Seja telefone ou celular, ferramentas para videoconferência, de bate-papo ou de armazenamento em nuvem. Tudo que facilitará a troca de informações, é de grande valia.
Veja dicas de ferramentas para melhorar a comunicação da sua equipe em home office, clique aqui.
Ferramentas para Gestão de tarefas
Para manter-se produtivo trabalhando em casa, faça um planejamento diário de suas atividades e tarefas. Organize sua rotina de trabalho, pois assim você terá uma melhor visão do que precisa ser feito e também do que já foi concluído. Hoje podemos encontrar diversas ferramentas que facilitam essa organização, que deixam tudo mais fácil e prático. Temos ferramentas que permitem desde a elaboração de uma lista de afazeres até a possibilidade de acompanhar os resultados, o andamento de um projeto e a performance da equipe. Há também ferramentas que ajudam a administrar melhor seu tempo, a diminuir a procrastinação, deixando seus dias mais produtivos.
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Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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