Desafios Enfrentados no Home Office
Desafios do Home Office
O fato de trabalhar em home office traz consigo diversas vantagens, mas também alguns desafios. Entre as vantagens podemos citar a proximidade com a família, a redução de custos, tempo extra, flexibilidade. Porém, nem tudo são flores. O primeiro fator essencial para viabilizar um home office, sem dúvida, é uma boa conexão de internet. Sem isso, será impossível ter um home office efetivo.
Trabalhar em casa requer comprometimento, disciplina e autogestão por parte do colaborador. É complicado para os gestores controlarem se seus colaboradores estão mesmo trabalhando ou mexendo no celular. Por outro lado, para o colaborador também é um desafio estar concentrado e dedicado ao serviço com todas as ferramentas de distração tão próximas. O home office é uma estratégia que depende de um equilíbrio entre as duas partes.
Existem muitos desafios para serem vencidos no Home Office, para que o trabalho em casa seja interessante para funcionários e empresas. Podemos citar a comunicação e a produtividade como dois dos mais importantes a serem superados.
Existem diversas ferramentas que podem facilitar a comunicação do trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para que a comunicação seja rápida, eficaz e simples para toda a equipe. Para mais informações, clique aqui.
Comunicação
A comunicação é essencial para a boa execução das tarefas de uma equipe, seja esta em home office ou presencial. Em home office, ela ganha destaque por ser um dos grandes desafios encontrados. Se comunicar à distância é bem mais complicado do que conversar com o colega do lado. Por isso, é imprescindível que as ferramentas adequadas de comunicação sejam utilizadas e que os colaboradores tenham conhecimento sobre como utilizá-las.
Portanto, o planejamento de como a troca de informações será realizada é importante. Temos bastante opções de ferramentas de comunicação, desde do telefone, e-mail até as redes sociais e as ferramentas de videoconferência. Por isso, defina exatamente quais serão utilizadas e o momento certo para cada uma. Outro ponto importante é: mantenha-se conectado às pessoas do trabalho, mas fique desconectado das suas relações pessoais, lembre-se que é horário de focar no trabalho.
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Produtividade
Ignorar as distrações e se manter focado demanda comprometimento e muita disciplina. Manter a produtividade no home office pode ser um grande desafio para a maioria das pessoas. Por isso, é essencial que se dificulte, ao máximo, o seu acesso às ferramentas de distração e facilite o acesso às ferramentas de produtividade.
Dessa forma, a dica é: lembre-se que você está em horário de trabalho, então aja como se estivesse no local de trabalho, ou seja, mantenha a rotina de trocar de roupa, tomar café, mantenha o celular distante durante o expediente. Escolha com carinho o seu ambiente de trabalho, dê preferência à um ambiente reservado, iluminado. Programe o seu dia, planeje quais as demandas, o que precisa ser feito primeiro e claro, conte também com as opções de ferramentas de gestão de produtividade, que facilitam a troca de informações e o fluxo das atividades. Respeite o horário do fim do expediente, assim como é essencial manter as pausas “para o cafezinho”.
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