Ferramentas de Comunicação para Home Office
Comunicação no Home Office
A gestão da comunicação no home office tende a ser um pouco diferente do comum. Para se adaptar a se novo modo de trabalho, é bom contar com as ferramentas de comunicação, que estão aí justamente para nos auxiliar e nos manter unidos, mesmo distantes.
Temos diversas ferramentas como opção, há versões gratuitas e pagas, para todos os gostos. Além de escolher quais ferramentas, é importante que a equipe saiba como usá-las e que elas realmente sejam utilizadas. Afinal, para que os projetos sejam concluídos com sucesso, a interação entre os membros da equipe e líderes é essencial. Os líderes precisam se manter informados de como anda as atividades, quais as dificuldades, e para isso a comunicação deve ser constante. Da mesma forma, a equipe entre si também precisa se comunicar e trocar experiências.
Ferramentas para Home Office
As ferramentas de comunicação antes mesmo do Home Office já existiam e foram evoluindo para que as distâncias fossem reduzidas, hoje com o home office muito mais difundido, a evolução acontece e acontecerá de forma mais ágil. Portanto, cabe a nós fazermos uso de toda essa tecnologia disponível para que a comunicação possa ser a melhor possível, mesmo trabalhando à distância.
Ferramentas para Troca de Mensagens
Aplicativos para troca de mensagens são bem comuns e a maioria das pessoas já estão familiarizadas com elas. Existe o famoso e sempre útil e-mail, que pode e deve ser utilizado, porém temos algumas ferramentas na qual a troca de mensagens se torna algo instantâneo, o que facilita e otimiza essa gestão.
Um dos mais conhecidos é o WhatsApp, porém como um dos desafios do Home Office é justamente o foco no trabalho, por ser uma ferramenta pessoal, pode não ser tão viável assim. Mas isso irá variar de organização para organização e de pessoa para a pessoa. Além disso, há outras alternativas similares, como Telegram, Viber e Time Web. Ambos permitem a troca de mensagem de maneira rápida, sem interrupção da atividade das outras pessoas.
Ferramentas para Videoconferência
As ferramentas de videoconferência são muito práticas e facilitam muito a comunicação entre o líder e a equipe, entre os membros da mesma equipe, até no contato com clientes. Sem dúvida é uma alternativa que vem para ficar.
Através das videoconferências é possível fazer reuniões com pessoas de qualquer lugar do mundo, é possível utilizar áudio e vídeo, essas ferramentas também permitem o compartilhamento da tela, o que facilita a análise de gráficos e relatórios de maneira rápida e fácil.
Há muitas ferramentas disponíveis, com versão gratuita e versão paga, podemos citar como exemplo Skype, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom. Vale testar algumas opções e encontrar a que mais se adéqua à sua empresa.
Ferramentas para Armazenamento em Nuvem
O armazenamento em nuvem é ideal para o compartilhamento de arquivos de maneira segura e rápida, e também é útil para fazer backup fora da sua máquina. Afinal, não é apenas você que acessa tais documentos da empresa, pelo contrário, várias pessoas precisam acessar e estar cientes quando alguma alteração for realizada.
Há algumas opções disponíveis, tanto grátis quanto paga, algumas com o foco especificamente no compartilhamento de arquivos e outras que podem oferecer um conjunto maior de funcionalidades. Podemos citar como exemplo, Dropbox, que foi um dos pioneiros, Google Drive, iCloud, OneDrive e Time Web, que é um software para gestão de produtividade, totalmente em nuvem, que permite não só o compartilhamento de arquivos, mas toda gestão da comunicação no home office.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Redes Sociais Corporativas
Uma rede social corporativa se caracteriza por ser um instrumento estratégico voltado para o ambiente de trabalho e utilizado principalmente para auxiliar na comunicação interna. Nessas plataformas são compartilhadas novidades da empresa, normas, procedimentos e regulamentos, o que gera mais um ponto de contato entre as equipes.
Além disso, as redes sociais corporativas podem ser exclusivamente compostas pelo público interno ou podem expandir o acesso a fornecedores, clientes e parceiros. Trata-se de um canal versátil de comunicação. Podemos citar SocialBase, Workplace, Yammer.
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