Ferramentas de Comunicação para Home Office
Comunicação no Home Office
A gestão da comunicação no home office tende a ser um pouco diferente do comum. Para se adaptar a esse novo modo de trabalho, é bom contar com as ferramentas de comunicação, que estão aí justamente para nos auxiliar e nos manter unidos, mesmo distantes.
Temos diversas ferramentas como opção, há versões gratuitas e pagas, para todos os gostos. Além de escolher quais ferramentas, é importante que a equipe saiba como usá-las e que elas realmente sejam utilizadas. Afinal, para que os projetos sejam concluídos com sucesso, a interação entre os membros da equipe e líderes é essencial. Os líderes precisam se manter informados de como anda as atividades, quais as dificuldades e, para isso, a comunicação deve ser constante. Da mesma forma, a equipe também precisa se comunicar e trocar experiências.
Ferramentas para Home Office
As ferramentas de comunicação, antes mesmo do Home Office, já existiam e foram evoluindo para que as distâncias fossem reduzidas. Hoje, com o home office muito mais difundido, a evolução acontece de forma mais ágil. Portanto, cabe a nós fazermos uso de toda essa tecnologia disponível para que a comunicação possa ser a melhor possível, mesmo trabalhando à distância.
Ferramentas para Troca de Mensagens
Aplicativos para troca de mensagens são bem comuns e a maioria das pessoas já estão familiarizadas com elas. Existe o famoso e sempre útil e-mail, que pode e deve ser utilizado, porém temos algumas ferramentas na qual a troca de mensagens se torna algo instantâneo, o que facilita e otimiza essa gestão.
Um dos mais conhecidos é o WhatsApp, porém como um dos desafios do Home Office é justamente o foco no trabalho, por ser uma ferramenta pessoal, pode não ser tão viável assim. Mas isso irá variar de organização para organização e de pessoa para a pessoa. Além disso, há outras alternativas similares, como Telegram, Viber e Time Web. Ambos permitem a troca de mensagem de maneira rápida, sem interrupção da atividade das outras pessoas.
Ferramentas para Videoconferência
As ferramentas de videoconferência são muito práticas e facilitam muito a comunicação entre o líder e a equipe, entre os membros da mesma equipe, até no contato com clientes. Sem dúvida é uma alternativa que vem para ficar.
Através das videoconferências é possível fazer reuniões com pessoas de qualquer lugar do mundo, é possível utilizar áudio e vídeo, essas ferramentas também permitem o compartilhamento da tela, o que facilita a análise de gráficos e relatórios de maneira rápida e fácil.
Há muitas ferramentas disponíveis, com versão gratuita e versão paga, podemos citar como exemplo Skype, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom. Vale testar algumas opções e encontrar a que mais se adéqua à sua empresa.
Ferramentas para Armazenamento em Nuvem
O armazenamento em nuvem é ideal para o compartilhamento de arquivos de maneira segura e rápida, além de ser útil para fazer backup desses arquivos para fora da sua máquina. Afinal, normalmente os documentos da empresa precisam ser acessados por várias pessoas, que também devem estar cientes quando alguma alteração for realizada.
Há algumas opções disponíveis, tanto grátis quanto paga, algumas com o foco especificamente no compartilhamento de arquivos e outras que podem oferecer um conjunto maior de funcionalidades. Podemos citar como exemplo o Dropbox, que foi um dos pioneiros, Google Drive, iCloud, OneDrive e Time Web, que é um software para gestão de produtividade, totalmente em nuvem, que permite não só o compartilhamento de arquivos, mas toda gestão da comunicação e produtividade no home office.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para um Home Office produtivo e uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade Home Office, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Redes Sociais Corporativas
Uma rede social corporativa se caracteriza por ser um instrumento estratégico voltado para o ambiente de trabalho e utilizado, principalmente, para auxiliar na comunicação interna. Nessas plataformas são compartilhadas novidades da empresa, normas, procedimentos e regulamentos, o que gera mais um ponto de contato entre as equipes.
Além disso, as redes sociais corporativas podem ser exclusivamente compostas pelo público interno ou podem expandir o acesso a fornecedores, clientes e parceiros. Trata-se de um canal versátil de comunicação. Podemos citar SocialBase, Workplace, Yammer.
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