Ferramentas de Videoconferência para Home Office
Comunicação à distância
Primeiro o telefone e, em seguida, a internet revolucionaram a nossa forma de comunicação e também de trabalho. Por isso, o home office já era uma realidade para muitas empresas e muitas pessoas. Com a necessidade de isolamento, o trabalho remoto está se tornando uma alternativa bem interessante. E mesmo depois que tudo isso passar, depois que voltarmos para os nossos postos de trabalho, algumas ferramentas utilizadas durante esse período, continuarão presentes no nosso dia a dia, pois continuaram otimizando nosso trabalho e melhorando nossa produtividade.
As ferramentas para realização de videoconferência podem ser muito úteis. Afinal, é possível realizar reuniões com várias pessoas participando, mesmo cada uma esteja em um lugar diferente. É possível fazer reuniões utilizando não só o áudio, mas também o vídeo, compartilhar apresentações ou a própria tela do computador. Para que as ferramentas de videoconferência possam ser utilizadas de forma satisfatória, é necessário uma boa conexão de internet.
Se você quiser conhecer mais ferramentas para melhorar a comunicação e a produtividade da sua equipe, clique aqui.
Dicas de Ferramentas
Google Hangouts Meet
Ferramenta do Google, muito simples de usar, não exige instalação de nenhum aplicativo. Acessamos a plataforma pelo navegador, utilizando a conta de e-mail do Google. Você pode criar uma sala, gerar um link, enviar para todos os participantes acessarem. Durante a conferência é possível compartilhar tela, enviar mensagens de texto, ativar ou desativar áudio e vídeo. E ainda tem versão em aplicativo disponível para IOS e Android para você também usar pelo celular. Essa ferramenta está sendo bastante utilizada por instituições de ensino para a realização das aulas online. Para mais informações, clique aqui.
Microsoft Teams
O Teams é um software da Microsoft desenvolvido para a colaboração de equipes. O Teams também oferece suporte a reuniões on-line com compartilhamento de tela e anotação do quadro branco que podem ser gravadas, salvas automaticamente e transcritas no Stream. Se você usa outros aplicativos como Trello, Asana ou Evernote, pode integrar esses apps ao Microsoft Teams. A versão gratuita inclui 10 GB de armazenamento compartilhado e 2 GB por usuário, integração com 140 aplicativos e possibilidade de adicionar até 300 pessoas. Além dos aplicativos para desktop (Windows e macOS), o Microsoft Teams é compatível com Android e iOS, então mesmo que um usuário esteja longe do computador, ele ainda consegue se comunicar e enviar arquivos para a equipe de onde estiver, desde que tenha conexão com a internet. Para mais informações, clique aqui.
Skype
O Skype é um dos serviços de chamada de voz e vídeo mais populares na Internet, e está disponível para celulares, tablets, TVs e consoles de jogos. A versão gratuita suporta até 20 usuários, enquanto a versão paga, o Skype for Business, permite conversar com até 250 pessoas em uma mesma chamada. Com o Skype é possível trocar mensagens de texto, fazer reuniões, compartilhar arquivos e telas com outros usuários. As conversas são gratuitas, mas há cobrança em ligações para telefones convencionais. Para mais informações, clique aqui.
Zoom Meeting
O Zoom Meeting é uma ferramenta de chamada de vídeo voltada para ambientes profissionais. Suporta reuniões com até mil participantes e público de até 10 mil pessoas. Quando criamos uma reunião, um link exclusivo é associado a ela e um convite com esse link é enviado aos participantes. Na versão gratuita, as chamadas de vídeo tem duração máxima de 40 minutos e são limitadas a 100 participantes. Para mais informações, clique aqui.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade no Home Office. Permite o compartilhamento de arquivos (anexos) de forma instantânea, a troca de mensagens de texto e áudio individualmente ou entre os times. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Veja mais:
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Ferramentas de Gestão de Equipes Remotas
Ferramentas de Gestão de Produtividade no Home Office