Ferramentas para Controle de Jornada no Home Office
Controle de Jornada no Home Office
O controle de jornada no home office é um tema importante dentro das relações de trabalho modernas, especialmente após a expansão do trabalho remoto no Brasil. Mesmo trabalhando fora das dependências da empresa, o empregado continua sujeito às regras de jornada previstas na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), desde que seja possível ao empregador acompanhar o tempo de trabalho.
Muitos mais que horas trabalhadas, o mais importante é o que foi feito nesse período, como ele utilizou desse tempo, o que o colaborador produziu e como ele contribuiu para com a empresa. Por isso, a melhor forma de avaliar o desempenho de um funcionário em home office e controlar sua jornada de trabalho é através das tarefas realizadas e metas atingidas.
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Dicas de Ferramentas
Separamos algumas dicas de ferramentas que podem auxiliar na delegação de atividades, tarefas e melhor avaliação do desempenho do colaborador que está em home office.
Time Web
O Time Web é um software de Gestão de Equipes, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão da produtividade no Home Office. Ele permite o controle de metas, métricas e horas trabalhadas. Também é possível criar atividades para serem realizadas e registrar as principais informações sobre as atividades que foram realizadas. Além disso, existem diversas notificações e relatórios automáticos para colaboradores individualmente e para equipes. Esse software é utilizado para simplificar a Gestão de Equipes no Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Asana
Asana é um software de gestão de projetos e equipes que foca em disponibilizar mais tempo para você se dedicar ao trabalho que tem maior prioridade para você. Com ele é possível organizar seus trabalhos e/ou de sua equipe de forma intuitiva. Além disso, conta com uma série de funcionalidades para acompanhar os resultados e o andamento do projeto, assim como a performance dos colaboradores. Ele possui versão gratuita e versão paga. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Para mais informações, clique aqui.
Nirvana
Software orientado a “Getting Things Done” (também conhecido pela sigla “GTD”), uma filosofia que te ajuda a maximizar sua produtividade gerenciando as suas atividades através de listas e metas. Entre todas as suas ferramentas, a de maior destaque é a criação de projetos ou tarefas onde você define o foco, com datas de início e fim do projeto. Além de gerenciar seus contatos, para que você saiba quem está aguardando que determinada tarefa seja concluída, o software cria um e-mail por onde você pode enviar tarefas diretamente para sua caixa de entrada, ou exporta todas as suas tarefas e projetos para o seu e-mail. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Para mais informações, clique aqui.
Trello
Seu foco é criar fluxos de processos que podem ser acompanhados facilmente, de maneira visual e intuitiva. É uma versão tecnológica da técnica kanban. Simples de usar, ajuda a organizar as tarefas, através de quadros com listas e subdivisões de cartões. Você pode fazer comentários, adicionar tarefas, estipular prazos – tudo isso especificando cada quadro a um determinado assunto. O Trello oferece também a possibilidade de integrações ágeis com outros aplicativos. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Há versão paga e gratuita. Para mais informações, clique aqui.
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