Gestão da Produtividade no Home Office
Produtividade no Home Office
Controlar a produtividade faz toda diferença, em qualquer gestão. Buscar melhorias e otimizações sempre traz benefícios para todos os processos, como por exemplo a redução de tempo gasto em atividades não tão importantes, evita retrabalho, a determinação de atividades prioritárias e melhor delegação de responsabilidades.
Um dos grandes desafios do Home Office é a produtividade. Para empresas que estabeleceram recentemente o trabalho remoto, como alternativa para a continuidade das atividades, é preciso mudar um pouco a forma de gerir, buscando alternativas e ferramentas que possam ajudar nesse momento.
Hoje há várias opções de ferramentas tanto para medir a produtividade da equipe e também do colaborador individualmente, quanto ferramentas que facilitam a comunicação, que é outro grande desafio do home office. Essas ferramentas vêm para justamente tentar ajudar a gestão à distância. Além de ferramentas, precisamos que os líderes demonstrem comprometimento e engajem a equipe, afinal de nada adiantará as ferramentas, se a equipe não estiver motivada e consciente do seu papel e da sua importância, para que juntos, as metas e objetivos sejam alcançados.
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Liderança
Para que a liderança consiga êxito em seu papel, ela precisa conhecer o seu time. Estabelecer parâmetros de controle e metas é necessário, afinal não é possível controlar aquilo que não se mede. Além disso, definir metas junto da equipe pode ser uma boa alternativa, fazer com que o colaborador se sinta realmente como parte essencial do processo faz diferença. Vale a pena fazer uso dos sistemas disponíveis e até planilhas para o controle dos resultados. Ao controlar os resultados, a tomada de decisão terá muito mais chance de ser assertiva.
Equipe
Uma equipe motivada e unida tem muito mais chances de êxito. Mesmo no home office é importante que esse sentimento permaneça entre os membros da equipe. Afinal, um bom resultado só será alcançado se todos fizerem a sua parte.
É claro que isso pode ser um pouco mais complicado, mas com a ajuda da tecnologia é possível resolver essa questão utilizando das diversas ferramentas de comunicação. A disponibilidade e comprometimento da equipe fará toda diferença para que o melhor resultado seja alcançado. O papel da liderança nesse quesito é fundamental.
Produtividade Individual
Trabalhar em casa pode não ser tão fácil assim no começo. O nosso cérebro pode ser bem traiçoeiro, e portanto, é preciso estar muito mais concentrado e comprometido com o seu trabalho.
Pode levar algum tempo até que você se acostume com sua nova rotina, por isso algumas questões deverão ser levadas em conta e poderão ajudar você. O local escolhido para ser o seu novo ambiente de trabalho deve ser calmo, longe das distrações e confortável. Mantenha a rotina, troque de roupa, faça as pausas para o almoço e descanso. Se você não mora sozinho, avise que durante o seu horário de trabalho você prefere não ser incomodado, questões familiares deverão ser resolvidas fora do horário de expediente ou durante os intervalos. Respeite o horário de serviço. Programe as suas atividades do dia e analise os seus resultados.
No mais, se estiver com alguma dificuldade converse com seus colegas e sua liderança sobre o assunto, peça opiniões, troque experiências.
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Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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