Gestão de Equipes Remotas
Gestão de Equipes no Home Office
O home office é uma modalidade de trabalho onde os colaboradores conseguem exercer suas atividades profissionais da sua própria casa, sem precisar se deslocar até o escritório diariamente. Porém, a gestão de equipes no home office é um desafio a mais para as lideranças. Liderar uma equipe sem contato pessoal é uma tarefa complicada, ainda mais se essa equipe não está acostumada a isso, que é o que a maioria dos gestores estão passando.
Manter a equipe alinhada e produtiva é responsabilidade da liderança. Portanto, além do desafio da comunicação, que é bastante dificultada com a distância, temos também o desafio da produtividade. O maior medo dos gestores é que seus colaboradores percam o rendimento e baixem a produtividade por estar trabalhando de casa. Por isso, algumas estratégias podem ajudar nesse momento. O planejamento da gestão se torna ainda mais importante.
Veja exemplos de ferramentas que podem facilitar a Gestão de Equipes no home office, clique aqui.
Planejamento da Gestão
Mantenha uma comunicação constante
A comunicação é algo essencial entre a equipe. Problemas de comunicação geram apenas prejuízos, como retrabalho, insatisfação do cliente. Então para evitar problemas, estabeleça um processo de comunicação constante.
Além da troca de e-mails, a utilização de comunicadores internos como as ferramentas de videoconferência e ligações telefônicas podem ser uma boa opção.
A comunicação deve existir para informar expectativas, andamento dos processos que devem ser executados, garantir que a equipe esteja segura e sem problemas em relação à estrutura de tecnologia, e com as ferramentas do dia-a-dia. E além disso, se desejam compartilhar alguma dificuldade.
Ofereça infraestrutura
A infraestrutura adequada para a boa execução das atividades dos membros da equipe deve ser uma preocupação da liderança. Ofereça a infraestrutura necessária para que eles possam desempenhar bem o seu papel.
A partir do momento que você habilitou uma equipe em home office para execução de atividades, é preciso que seja disponibilizado ferramentas que permitam o acesso às informações, compartilhamento, armazenamento de dados e comunicação com a equipe.
Todas as ferramentas que serão utilizadas, seja de comunicação ou gestão da produtividade, devem ser de conhecimento de todos, se houver alguma dificuldade, é preciso oferecer treinamentos.
Estabeleça parâmetros de controle e metas
Para controlar, é preciso medir. Estabeleça quais serão os controles, quais atividades devem ser realizadas, quais as metas para cada atividade. Faz parte também desse processo a análise dos resultados, assim será possível melhorar o processo.
Conversar com os colaboradores para ouvir as ideias e dúvidas que possam surgir e alinhar as expectativas é essencial neste momento. Para isso, deixe claro o que é esperado de cada um, como a entrega deve ser feita, como será avaliada e qual o resultado esperado.
Dê feedbacks recorrentes
O feedback empresarial é fundamental para que toda a sua equipe se sinta parte da organização, para que seja nutrido o comprometimento com as metas que foram traçadas pela empresa. Isso é passo importante para que a gestão de equipe em home office seja realizada com sucesso. Os feedbacks devem ser constantes, de forma individual e em grupo, para que todos estejam sempre alinhados.
Existem diversas ferramentas que podem facilitar a gestão do trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipes, que permite o controle de metas, métricas e horas trabalhadas. Também é possível criar atividades para serem realizadas e registrar as principais informações sobre as atividades que foram realizadas, diversas ferramentas que facilitam a comunicação entre a equipe. Esse software é utilizado para simplificar a Gestão de Equipes no Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Veja mais:
Controle da Produtividade no Home Office
Controle de Jornada no Home Office
Desafios Enfrentados no Home Office
Dificuldades Encontradas no Home Office
Gestão da Comunicação no Home Office
Gestão da Produtividade no Home Office