Home Office Produtivo
Produtividade no Home Office
Trabalhar em casa pode trazer muitos benefícios, estes comprovados por estudiosos e especialistas no assunto. Porém, manter a mesma produtividade do trabalho presencial no home office pode ser um desafio para algumas pessoas. A facilidade de acesso às distrações e a dificuldade na comunicação são alguns dos problemas que podemos enfrentar.
Alcançar uma produtividade satisfatória e manter essa produtividade não é só um desafio, mas uma necessidade para manter a viabilidade do home office. Por isso, trazemos algumas dicas de como se livrar das distrações e se manter o focado em suas atividades para, assim, alcançar os melhores resultados.
Veja exemplos de ferramentas que podem facilitar a Gestão de Produtividade da sua equipe no home office, clique aqui.
Dicas para Home Office realmente Produtivo
Espaço Adequado
Primeiramente, é preciso que o local de trabalho seja adequado às suas atividades. Não é porque você está em sua casa que você deve trabalhar deitado na cama ou no sofá. Pelo contrário, reserve um ambiente para ser o seu local de trabalho. Dê preferência a um ambiente ventilado e tranquilo, onde você possa realmente focar em suas atividades, sem ser interrompido. O conforto também é importante, então se o ambiente escolhido não é tão iluminado, invista em luminárias, utilize cadeiras confortáveis, deixe as coisas que mais utiliza próximo de você.
Organização e Planejamento
A organização tanto das suas atividades quanto do seu ambiente de trabalho ajudará a manter o foco. Se você é daqueles que utilizam muitos documentos e papel, organize-os em pastas e em prateleiras. Se você já é mais do mundo digital, procure ferramentas que auxiliam no planejamento do seu dia. Uma ferramenta bem simples e muito utilizada é o kanban. Basicamente, um quadro kanban é dividido em três colunas: a fazer, fazendo e feito. Esse quadro pode ser feito tanto em cartolina mesmo quanto no próprio computador. Visualizar o que precisa ser feito, auxiliará em uma melhor gestão do tempo.
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Domine as ferramentas
As ferramentas estão aí para nos auxiliar. Elas são fundamentais para comunicação e, consequente, para a produtividade, principalmente, pensando em gestão de equipe. Mesmo distante, é preciso manter a equipe unida e alinhada.
Podemos citar como exemplo os softwares de videoconferência, aplicativos de bate-papo que são ferramentas bem úteis, afinal de contas, reuniões e conversas continuam sendo necessárias para ajustar a equipe, mesmo à distância. Há também os serviços de armazenamento em nuvem e programas de acesso remoto que facilitam a troca de informações e o fluxo de atividades. Temos ainda as ferramentas para produtividade, onde é possível organizar as atividades e tarefas, com definição de prazos e análise de resultados.
Rotina Saudável
A produtividade é metrificada através dos resultados obtidos, ou seja, através das metas alcançadas. Porém, se você não está bem, ser produtivo será ainda mais difícil. A boa produtividade demanda empenho e superação. Portanto, estabelecer uma rotina saudável é importante. Dar pequenos intervalos durante o expediente é essencial, se alongar, manter uma rotina de atividades físicas, ter um tempo para você, ler um livro, fazer um curso, ir ao salão de beleza, jogar um futebol com os amigos, isso tudo faz parte desse cuidado e traz bem-estar. O equilíbrio é sempre a chave do negócio. Trabalhe, se dedique, mas também descanse, relaxe.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para um Home Office produtivo e uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade Home Office, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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