Vantagens e Desvantagens no Home Office
Trabalho Home Office
O conceito de Home Office é usado quando uma pessoa trabalha da sua própria casa ou em algum espaço alternativo fora da estrutura convencional de uma organização, como cafés, coworking, etc. Os profissionais que trabalham em Home Office podem ser freelancers, autônomos ou funcionários de uma empresa.
O trabalho home office cresceu muito nos últimos anos. Muitos ainda têm o pensamento de que no Home Office os funcionários podem fazer o que quiser, que os gestores não têm controle da sua equipe, mas não é bem assim. Como tudo na vida, é necessário adaptação, conhecer e utilizar as ferramentas certas, para conseguir aproveitar o melhor do home office para empresas e funcionários.
Veja exemplos de ferramentas que podem facilitar a Gestão de Produtividade da sua equipe no home office, clique aqui.
Vantagens
Comodidade
Trabalhar em casa é muito cômodo. Não precisar se deslocar de casa para trabalhar, poder dormir uns minutinhos, faz muita diferença. Todo esse tempo que seria inútil pode ser um fator determinante para melhorar a produtividade do funcionário.
Economia
No home office há redução de custos com aluguel, transporte, alimentação e infra-estrutura básica. Não só para empregador como para o empregado.
Qualidade de Vida
Sem dúvida, a qualidade de vida é um dos itens que mais são afetados positivamente pelo home office. A redução do estresse decorrente do trânsito, o tempo antes desperdiçado em deslocamento que pode ser convertido em proximidade com a família, qualificação ou em exercícios físicos são só alguns exemplos. Apesar dos desafios, quem consegue administrar seu tempo e produzir com qualidade no Home Office tem muito mais qualidade de vida.
Flexibilidade
As escalas de trabalho podem ser mais flexíveis. Dessa forma, é possível, trabalhar no seu momento mais produtivo, claro que isso deve ser decidido junto à sua gerência. Além disso, é comum que aconteçam imprevistos, nesses casos, basta estender seu horário até mais tarde.
Desvantagens
Comunicação
A comunicação é um dos pontos-chave para que o home office seja realmente eficaz. A distância dificulta esse processo. Por isso, é muito importante investir nas soluções disponíveis, com o objetivo que essa gestão funcione. Manter a equipe alinhada fará toda a diferença na produtividade final.
Veja exemplos de ferramentas que podem facilitar a Gestão da Comunicação da sua equipe no home office, clique aqui.
Dificuldade em manter o foco
Em casa, as distrações são inúmeras e manter o foco é sim um desafio. Para quem a disciplina não é um forte, será preciso começar a praticar a organização e o foco total nas atividades.
Dificuldade Tecnológica
Para que o home office funcione, muitas ferramentas poderão e deverão ser utilizadas. Uma boa conexão de internet é fundamental. Essa “chuva” de tecnologia pode ser vista como um problema para os funcionários que não estão familiarizados com essas ferramentas. Por isso, é importante que a gestão esteja disposta a auxiliar sua equipe sempre que necessário, com treinamentos e na busca por provedores de internet melhores.
Controle de Produtividade
O controle da produtividade é um dos grandes desafios do home office. É fundamental que as empresas se planejem e utilizem equipamentos e ferramentas compatíveis com a sua realidade para se adaptarem ao Home Office. É ideal também que estabeleçam juntos, gestor e equipe, as metas diárias, as expectativas devem ser claras.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Veja mais:
