Vantagens e Desvantagens no Home Office
Trabalho Home Office
O conceito de Home Office é usado quando uma pessoa trabalha da sua própria casa ou em algum espaço alternativo fora da estrutura convencional de uma organização, como: cafés, coworking, etc. Os profissionais que trabalham em Home Office podem ser freelancers, autônomos ou funcionários de uma empresa.
O trabalho home office cresceu muito nos últimos anos. Muitos ainda têm o pensamento de que no Home Office os funcionários podem fazer o que quiser, que os gestores não têm controle da sua equipe, mas não é bem assim. Como todo processo, é necessário adaptação, conhecer e utilizar as ferramentas certas, para conseguir aproveitar o melhor do home office para empresas e funcionários.
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Vantagens
Comodidade
Trabalhar em casa é muito cômodo. Não precisar se deslocar de casa para trabalhar, poder dormir uns minutinhos a mais, faz muita diferença. Todo esse tempo que seria inútil pode ser um fator determinante para melhorar a produtividade do funcionário.
Economia
No home office há redução de custos com aluguel, transporte, alimentação e infra-estrutura básica. Não só para empregador como para o empregado.
Qualidade de Vida
Sem dúvida, a qualidade de vida é um dos itens que mais são afetados positivamente pelo home office. A redução do estresse decorrente do trânsito, o tempo antes desperdiçado em deslocamento, que pode ser convertido em proximidade com a família, qualificação ou em exercícios físicos são só alguns exemplos. Apesar dos desafios, quem consegue administrar seu tempo e produzir com qualidade no Home Office tem muito mais qualidade de vida.
Flexibilidade
As escalas de trabalho podem ser mais flexíveis. Dessa forma, é possível trabalhar no seu momento mais produtivo, claro que isso deve ser decidido junto à sua gerência. Além disso, é comum que aconteçam imprevistos, nesses casos, basta estender seu horário até um pouco mais tarde.
Desvantagens
Comunicação
A comunicação é um dos pontos-chave para que o home office seja realmente eficaz. A distância dificulta esse processo. Por isso, é muito importante investir nas soluções disponíveis, com o objetivo que essa gestão funcione. Manter a equipe alinhada fará toda a diferença na produtividade final.
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Dificuldade em manter o foco
Em casa, as distrações são inúmeras e manter o foco é sim um desafio. Para quem a disciplina não é um ponto forte, será preciso começar a praticar a organização e o foco total nas atividades.
Dificuldade Tecnológica
Para que o home office funcione, muitas ferramentas poderão e deverão ser utilizadas. Uma boa conexão de internet é fundamental. Essa “chuva” de tecnologia pode ser vista como um problema para os funcionários que não estão familiarizados com essas ferramentas. Por isso, é importante que a gestão esteja disposta a auxiliar sua equipe sempre que necessário, com treinamentos e na busca por provedores de internet melhores.
Controle de Produtividade
O controle da produtividade é um dos grandes desafios do home office. É fundamental que as empresas se planejem e utilizem equipamentos e ferramentas compatíveis com a sua realidade para se adaptarem ao Home Office. É ideal também que estabeleçam juntos, gestor e equipe, as metas diárias. As expectativas devem ser claras.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para um Home Office produtivo e uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão de equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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